コワーキングスペースパック

こんな方におすすめ

ICカード解錠 x 従量課金

これからコワーキングスペースを新規開業される施設さま向けに、むじんLOCKでコワーキングスペースを無人運営・管理するために必要な機能を盛り込んだパッケージプランです。

  • 入退室はエンドユーザー手持ちのICカードやスマートフォンをそのまま利用OK
  • ICカードをかざすことで入退室判定し、利用時間から料金を自動計算
  • 翌月1日にまとめてクレジットカード決済

標準機能

スマートロックの開閉はICカード・スマートフォンで

スマートロックの開閉は、ICカード(SuicaやPasmoなど)もしくは、ICカードリーダーに対応するスマートフォンが利用可能です。
ICカードはユーザー手持ちのカードでも、施設側で用意したカードでも利用可能です。
初回利用時にむじんLOCKのユーザー情報とICカードの紐付けを行います。

入退室時刻から自動で利用料金を算出

ICカードを扉の外側のスマートロックにかざした時刻を「入室時刻」、扉の内側のスマートロックにかざした時刻を「退室時刻」として、その時間差から料金を自動算出・請求します。
利用料金の設定はもちろん、途中退室時間を課金金額に含めるかなどの細かな部分も施設さまのご要望に沿うことが可能です。

1日〜月末利用分を翌月1日にまとめて請求・決済

利用料金は毎月1日〜月末利用分を集計し、ユーザーが会員登録時に登録したクレジットカードより翌月1日に自動で決済します(実際の引き落とし日はユーザーが契約しているカード会社により異なります)。

万が一決済が通らなかった場合は、翌月以降の決済に上乗せして請求を行います。

エンドユーザーの利用イメージ

① 会員登録 (初回来店時のみ

むじんLOCKの会員登録画面より必要事項を入力して会員登録します。
※会員登録時に決済用のクレジットカードの登録も行います。

② 利用カードの登録 (初回来店時のみ

受付にて、入退室で使用するカード登録を行います。

③ 入室を記録

登録したカードをスマートロックにかざして解錠し、入室します。このとき入室時刻の履歴を取得します。

④ 施設利用

施設を利用します。

⑤ 退室を記録

登録したカードをスマートロックにかざして解錠し、退室します。このとき退室時刻の履歴を取得します。

※2回目以降のご利用は、③〜⑤の繰り返しとなります。

オプション機能

施設運営がより充実するオプション機能をご用意しています。

法人機能

施設を利用する法人が自社の従業員分のアカウントを発行管理し、従業員全員の利用料金をまとめて支払うことができる機能です。
(入退室用のICカードは個人のものを利用可能です。)

従業員による立替精算の手間が無くなると同時に、法人が従業員の利用時間などを把握することが可能になるというメリットがあります。

請求書発行機能

標準機能ではクレジットカード決済のみですが、こちらをご利用いただくと管理画面から請求書が発行可能となります。

決済用のクレジットカードの登録が難しいユーザー層が想定される場合も「請求書発行機能」を追加することで、幅広いニーズに応えることが可能となります。

無人登録機能

利用カードの登録時(※利用イメージの②時点)、受付スタッフの対応が必要ですが、無人登録機能を追加いただくと利用カードの登録も無人で行えるようになります。

完全無人運営の施設さまや、省人化をお考えの施設さまにオススメしている機能です。

カスタマイズ

施設さまの運用に沿うよう、機能の追加も承っております。(別途ご相談・お見積もり)

曜日によって従量課金の料金を変えたい

標準機能では、全時間帯一律の料金を設定することが可能です。
平日と土日で従量課金の金額を変えたいなど曜日ごとに異なる金額の場合は、カスタマイズにてご対応いたします。

【例】
・平日と土日で従量課金の金額を変える。
・月額会員に『土日限定プラン』を用意している施設において、『土日プラン』の会員が『平日』に利用した場合、むじんLOCK®︎側で自動判別し、通常料金を課金する。

特定の時間帯や曜日に割引を設けたい

標準機能では、特に割引機能はございません。
夕方割引や土日割引など、特定の時間帯や曜日に割引を設けたい場合はカスタマイズにてご対応いたします。

【例】
・通常1時間あたり500円で提供している施設において、16:00以降に入室した場合は閉店の21:00まで500円で使い放題にする。

一定の時間を超過したら、1分あたり◯◯円で課金したい

標準機能では、入室時刻と退出時刻から自動計算して料金を請求します。
一定の時間までは無料、それを超えたら従量課金にしたいなど月額会員+従量課金など複雑なご設定が必要な場合は、カスタマイズにてご対応させていただきます。

【例】
・1日あたり30分までは月額会員の契約時間内として利用が可能。その後1分経過毎に5円で課金。

特定の会員だけ割引したい

標準機能では、会員が登録時に選択したプランに応じて課金されます。
「特定の会員に割引を設けたい」「一般には公開しない特別割引プランを、特定の人にだけ適用したい」という場合は、カスタマイズにてご対応いたします。

【例】
・通常1時間あたり500円で提供している施設において、身分証により市内在住であることが確認できた人のみ、1時間あたり300円で提供する特別割引プランを提供。

3つ以上の会員プランを設けたい

標準プランでは2つまでの会員プランが設定可能です。
通常会員・土日会員・学生会員など、利用料金や利用時間が異なる3つ以上の会員プランを設ける場合には、カスタマイズにてご対応させていただきます。

事例紹介

ワークスペース Any(浜松まちなかマネジメント株式会社様)

JR浜松駅から徒歩3分の場所に位置するコミュニティスペース「Any」。地元企業が出資・設立した民間まちづくり会社「浜松まちなかマネジメント株式会社」によって、2015年に開設されました。コワーキングスペースのほか展示スペースやセミナースペースを有し、ビジネスや交流、活動の拠点として利用されています。2022年からスマートロック連携課金決済システム「むじんLOCK」を導入。業務効率化を実現したことで、まちづくりの取り組みを加速しています。今回は、Anyの運営に携わっている山地様と角替様に、むじんLOCKの利用状況についてお話を伺いました。

ワークスペース 鹿児島空港有料貸室(鹿児島空港ビルディング株式会社様)

鹿児島空港は、1972年、鹿児島市旧鴨池空港から霧島市に移転し、鹿児島の新たな空の玄関口として開港しました。鹿児島空港でターミナルビル運営等を担う鹿児島空港ビルディング株式会社様では、2023年2月からむじんLOCKを導入し、有料貸室の運営に活用されています。今回は、鹿児島空港ビルディング株式会社オペレーション部の長野様と黒岩様に、むじんLOCKのご利用状況についてお話を伺いました。

画像:WE GOLF須本様

スポーツ施設 WE GOLF(NEXT VISION株式会社様)

NEXT VISION株式会社様が運営する「WE GOLF」は、埼玉県草加市にある県下最大級のインドアゴルフ施設です。2022年5月にグランドオープンした当初から、スマートロック連携課金決済システム「むじんLOCK」が導入されています。今回はNEXT VISION株式会社の常務取締役・須本太一郎様に、インドアゴルフ施設の運営とむじんLOCKのご利用状況についてお話を伺いました。