こんな方におすすめ
- オンラインで予約し、当日来店したらすぐ会議室を利用できるようにしたい
- 予約した時間単位で支払を管理したい
- 予約した時間のみ利用できるようにしたい
URL解錠 × 予約時間に基づく課金
これから貸会議室やレンタルスペースを新規開業される施設さま向けに、むじんLOCKでスペースを無人運営・管理するために必要な機能を盛り込んだパッケージプランです。
- 扉の解錠はメールに記載のURLを扉の近くでタップするだけ
- 予約時間に基づいて自動で利用料金を請求
- 翌月1日にまとめてクレジットカード決済
標準機能
オンラインで予約と支払いまで完結
貸会議室パックでは、会員登録・施設の予約・支払いまで、すべてオンラインで完結するようになっています。施設利用当日まで来店不要なので、ユーザーにとっても利便性の高いシステムです。
予約時間内にURL錠をタップして解錠
貸会議室パックではURL錠が標準機能になっています。予約時間内に限り有効なURLをタップしてスマートロックを解錠します。時間外にタップした場合扉は開きません。
なお、予約時間の前後に余剰時間を設けて「予約時間の前後10分は解錠できるようにする」といった設定も可能です。
1日〜月末利用分を翌月1日にまとめて請求・決済
利用料金は毎月1日〜月末利用分を集計し、ユーザーが会員登録時に登録したクレジットカードより翌月1日に自動で決済します(実際の引き落とし日はユーザーが契約しているカード会社により異なります)。
万が一決済が通らなかった場合は、翌月以降の決済に上乗せして請求を行います。
エンドユーザーの利用イメージ
① 会員登録 (初回のみ)
むじんLOCKの会員登録画面より必要事項を入力して会員登録します。
※会員登録時に決済用のクレジットカードの登録も行います。
② 施設予約
マイページから、希望の日時で施設を予約します。
③ 入室
予約時にメールで届くURL錠を用いて、扉に設置されているスマートロックを開錠し、入室します。
④ 施設利用
施設を利用します。
⑤ 退室を記録
入室時と同じURL錠を用いて、扉に設置されているスマートロックを開錠し、退室します。
※2回目以降のご利用は、②〜⑤の繰り返しとなります。
オプション機能
施設運営がより充実するオプション機能をご用意しています。
法人機能
施設を利用する法人が自社の従業員分のアカウントを発行管理し、従業員全員の利用料金をまとめて支払うことができる機能です。
(入退室用のICカードは個人のものを利用可能です。)
従業員による立替精算の手間が無くなると同時に、法人が従業員の利用時間などを把握することが可能になるというメリットがあります。
請求書発行機能
標準機能ではクレジットカード決済のみですが、こちらをご利用いただくと管理画面から請求書が発行可能となります。
決済用のクレジットカードの登録が難しいユーザー層が想定される場合も「請求書発行機能」を追加することで、幅広いニーズに応えることが可能となります。
カスタマイズ
施設さまの運用に沿うよう、機能の追加も承っております。(別途ご相談・お見積もり)
同一会員において、1日1回までしか予約できないようにしたい
標準機能では、予約可能数に上限はございません。
予約可能回数に制限をつける場合には、カスタマイズにてご対応させていただきます。
【例】
・1日に1回まで予約できるようにする
・全期間通して3回まで予約できるようにする
同一会員において、予約を消化後に次の予約が入れられるようにしたい
標準機能では、予約可能数に上限はございません。
新しい予約を取得する際、前予約の消化を確認してから予約可能にする場合は、カスタマイズにてご対応させていただきます。
3つ以上の会員プランを設けたい
標準プランでは2つまでの会員プランが設定可能です。
通常会員・土日会員・学生会員など、利用料金や利用時間が異なる3つ以上の会員プランを設ける場合にはカスタマイズが必要となります。
会員プランによって、予約できる時間帯を制御したい
標準機能では、全会員同一の利用時間となります。
会員プランによって異なる利用時間を制御したい場合は、カスタマイズにて対応させていただきます。
【例】
・モーニング会員は平日10:00〜12:00のみ予約可、レギュラー会員は全時間帯予約可。
事例紹介
ワークスペース Any(浜松まちなかマネジメント株式会社様)
JR浜松駅から徒歩3分の場所に位置するコミュニティスペース「Any」。地元企業が出資・設立した民間まちづくり会社「浜松まちなかマネジメント株式会社」によって、2015年に開設されました。コワーキングスペースのほか展示スペースやセミナースペースを有し、ビジネスや交流、活動の拠点として利用されています。2022年からスマートロック連携課金決済システム「むじんLOCK」を導入。業務効率化を実現したことで、まちづくりの取り組みを加速しています。今回は、Anyの運営に携わっている山地様と角替様に、むじんLOCKの利用状況についてお話を伺いました。
ワークスペース 鹿児島空港有料貸室(鹿児島空港ビルディング株式会社様)
鹿児島空港は、1972年、鹿児島市旧鴨池空港から霧島市に移転し、鹿児島の新たな空の玄関口として開港しました。鹿児島空港でターミナルビル運営等を担う鹿児島空港ビルディング株式会社様では、2023年2月からむじんLOCKを導入し、有料貸室の運営に活用されています。今回は、鹿児島空港ビルディング株式会社オペレーション部の長野様と黒岩様に、むじんLOCKのご利用状況についてお話を伺いました。
スポーツ施設 WE GOLF(NEXT VISION株式会社様)
NEXT VISION株式会社様が運営する「WE GOLF」は、埼玉県草加市にある県下最大級のインドアゴルフ施設です。2022年5月にグランドオープンした当初から、スマートロック連携課金決済システム「むじんLOCK」が導入されています。今回はNEXT VISION株式会社の常務取締役・須本太一郎様に、インドアゴルフ施設の運営とむじんLOCKのご利用状況についてお話を伺いました。